সর্বজনীন ইন্টারনেটের যুগে, বিশ্বের যে কোনও জায়গায় হোটেল বুকিং করা কঠিন নয় এবং পদ্ধতিটির জন্য বিশেষ দক্ষতার প্রয়োজন হয় না। যতক্ষণ না ইংরেজির সর্বনিম্ন জ্ঞান কখনও কখনও আঘাত না করে আপনি হোটেল ওয়েবসাইট বা বিভিন্ন আন্তর্জাতিক সিস্টেম ব্যবহার করে একটি রিজার্ভেশন করতে পারেন, যেখানে গেস্ট হাউস, হোস্টেল এবং অ্যাপার্টমেন্টগুলি সারা বিশ্বে উপস্থাপিত হয়।
এটা জরুরি
- - একটি কম্পিউটার;
- - ইন্টারনেট অ্যাক্সেস;
- - ইমেল ঠিকানা;
- - ব্যাংক কার্ড, যদি প্রি-পেমেন্ট বুকিংয়ের পূর্বশর্ত হয়;
- - টেলিফোন।
নির্দেশনা
ধাপ 1
বুকিং সিস্টেমটি ব্যবহার করার সময়, কোনও হোটেল বাছাইয়ের আগে এগিয়ে যাওয়ার আগে শর্তগুলি সাবধানতার সাথে অধ্যয়ন করুন। সমস্ত অস্পষ্ট বিষয় সম্পর্কে ইমেল বা ফোনে সিস্টেম কর্মীদের সাথে যোগাযোগ করতে দ্বিধা করবেন না।
ধাপ ২
আপনার যদি ভিসার জন্য হোটেল রিজার্ভেশন প্রয়োজন হয় তবে বুকিং নিশ্চিতকরণের জন্য প্রয়োজনীয় সমস্ত প্রয়োজনীয়তার জন্য আগ্রহী দেশের কনস্যুলেটকে জিজ্ঞাসা করতে অলসতা করবেন না। আপনার বুকিং সম্পর্কিত তথ্য হোটেলটিতে পৌঁছানোর পরে সিস্টেম নিজেই আপনাকে এমন কোনও নথি সরবরাহ করতে পারে যা আপনার অনুরোধগুলি সন্তুষ্ট করে কিনা।
আপনি যদি হোটেলে সরাসরি কোনও রুম বুক করেন, তবে বুকিং নিশ্চিতকরণ এবং প্রিপমেন্টের সাথে সম্পর্কিত সমস্ত প্রশ্ন তার কর্মীদের ই-মেইল বা ফোনে যোগাযোগ করে পরিষ্কার করুন।
ধাপ 3
যদি হোটেলটি একটি নির্দিষ্ট চেইনের অন্তর্ভুক্ত, এবং আপনি কোনও নির্দিষ্ট হোটেলের স্বতন্ত্র কর্মচারীদের স্তরে বুঝতে পেলেন না (তারা ই-মেইল অনুরোধগুলি অগ্রাহ্য করে, কোনও সংরক্ষণ ইত্যাদি নিশ্চিত করতে চায় না), নেটওয়ার্ক প্রশাসনের সাথে যোগাযোগ করুন। এটি প্রায়শই কার্যকর।
পদক্ষেপ 4
নির্বাচিত হোটেলের ওয়েবসাইটে যদি কোনও অনলাইন বুকিং ফর্ম থাকে তবে এটি ব্যবহার করা ভাল।
সর্বনিম্ন তথ্য: বাসিন্দাদের নাম, তারিখ যার জন্য রুমটি প্রয়োজন এবং এর জন্য প্রয়োজনীয়তা (আসন সংখ্যা, মানক বা স্যুট, অতিরিক্ত পরিষেবা ইত্যাদি)। কিছু ক্ষেত্রে, পাসপোর্ট এবং প্লাস্টিক কার্ডের বিবরণও প্রয়োজন হতে পারে।
কিছু হোটেল তত্ক্ষণাত কার্ড থেকে প্রিপেইমেন্টটি লিখে দেয়, অন্যরা এতে জীবনযাত্রার ব্যয় আটকে দেয়। সেখানে কেবলমাত্র তথ্যের জন্য মানচিত্রের ডেটা প্রয়োজন।
আপনার বুকিং সম্পূর্ণ হয়ে গেলে, ইমেল বা ফোনে নিশ্চিতকরণের জন্য অপেক্ষা করুন।
আপনার যদি ভিসার জন্য নিশ্চিতকরণ প্রয়োজন হয় তবে দয়া করে এই বিষয়ে প্রশাসনের সাথে যোগাযোগ করুন।
পদক্ষেপ 5
যদি কোনও অনলাইন বুকিংয়ের ফর্ম না থাকে তবে আপনি ই-মেইল বা ফ্যাক্সের মাধ্যমে বুকিংয়ের অনুরোধ প্রেরণ করতে পারেন, পাশাপাশি প্রাপ্যতার সাপেক্ষে একটি ঘর কল এবং সংরক্ষণ করতে পারেন।
